leestijd: 6 min
Dit artikel legt uit welke gegevens noodzakelijk en handig zijn om je collecties te delen via Wikimedia Commons, de mediabank van Wikipedia. We gaan ervan uit dat dit foto’s zijn van gebruiksvoorwerpen (zoals verbanddozen, bestek of kleding) waarop geen auteursrechten rusten.
Nodig: maker & jaar van vervaardiging & bron #
Noodzakelijke metadata zijn gegevens die nodig zijn om een foto op Wikimedia Commons te kunnen toevoegen, zonder deze gegevens wordt de afbeelding weer verwijderd.
Metadata die noodzakelijk is voor het delen van afbeeldingen (of andere media) met Wikimedia Commons:
- de fotograaf van de foto van het object
- jaar van vervaardiging van de foto van het object
En, als de fotograaf van de foto nog leeft of minder dan 70 jaar geleden overleden is:
- bron van de foto van het object (URL naar een andere website)
- Creative Commons-licentie waaronder de foto van het object gepubliceerd is (als het op een andere website gepubliceerd is)
Dit zijn de velden die je op Wikimedia Commons hiervoor invult:
|photo date =
|photographer =
|source =
|photo license =
datum waarop de foto is genomen
fotograaf van de foto
bron waar de foto vandaan kwam
licentie waaronder de foto gepubliceerd is of wordt vrijgegeven
Deze gegevens zijn nodig om de bron en maker van de afbeelding (of andere media) te bepalen, omdat deze van belang zijn om te bepalen of de afbeeldingen voldoen aan de regels van Wikipedia en Wikimedia Commons.
(zie hieronder ‘Zijn er regels voor het toevoegen van foto’s aan Wikipedia’).
Geen bron? #
Is de foto die je wilt toevoegen nog niet ergens anders online gepubliceerd, maar wel vrijgegeven onder de juiste Creative Commons licentie en wil je hem alsnog toevoegen aan Wikimedia Commons?
Neem dan contact op met de Nederlandse Wikimedia Commons helpdesk.
Handige metadata #
De gegevens hieronder zijn niet noodzakelijk om toe te voegen, maar over het algemeen geldt dat hoe meer gegevens je toevoegt, hoe beter een afbeelding te vinden is:
|artist
|title
|description
|date
|medium
|dimensions
|institution
|location
|references
|object history
|exhibition history
|credit line
|inscriptions
|notes
|accession number
|artwork license
|place of creation
|photo description
|other_versions
kunstenaar of maker
titel (indien aanwezig)
beschrijving
datum
medium
afmetingen
collectie (jouw eigen organisatie)
locatie van het object (als het zich b.v. in een ander gebouw bevindt)
referenties, bronnen
objectgeschiedenis
tentoonstellingsgeschiedenis
creditline
inscripties
alle informatie die je niet in de andere velden kwijt kan maar toch relevant vindt
inventarisnummer
auteursrechtelijke licentie van het object op de foto
plaats van vervaardiging
beschrijving van de foto (relevant indien het object op de foto een beeld is o.i.d., en je b.v. het perspectief van waaruit de foto genomen is wil beschrijven)
andere versies van de foto op Wikimedia Commons, b.v. als je een object vanuit verschillende standpunten fotografeert
Bekijk voor meer informatie de documentatie over metadata op Wikimedia Commons:
https://commons.wikimedia.org/wiki/Template:Art_Photo
Nice to have metadata – vindbaarheid #
Om de vindbaarheid van je objecten op Wikimedia Commons te vergroten en ervoor te zorgen dat ze in de toekomst ook goed vindbaar blijven, is het ook handig om de volgende gegevens toe te voegen:
- het soort object of objecten dat de foto afbeeldt (b.v. een geweer of een rok) (zie dit voorbeeld van een zoekopdracht)
- de collectie waarin het object zich bevindt (= de naam van het museum)
(zie dit voorbeeld van een zoekopdracht) - de coördinaten van de foto (die bevinden zich vaak in de EXIF data van de foto)
- de plaats van vervaardiging van het object
Hoe je deze gegevens toevoegt, legt het artikel ‘Hoe voeg ik structured data toe aan Wikimedia Commons’ uit.
Minder relevante of wenselijke metadata #
Data die minder relevant of wenselijk zijn voor Wikimedia Commons hebben vooral betrekking op het proces achter de schermen van een organisatie, denk hierbij aan:
- standplaatsgegevens
- ongepubliceerde herkomstinformatie
- informatie m.b.t. verzekeringswaarde of aankoopwaarde
